Die Buchführungspflicht

Laut HGB für Kaufleute:

§ 238 HGB (1): Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) ersichtlich zu machen.

HGB, Drittes Buch: Handelsbücher (§§238 - 339)

1. Abschnitt (§§ 238 - 263) gilt für alle Kaufleute
2. Abschnitt (§§ 264 - 365) gilt für Kapitalgesellschaften
3. Abschnitt (§§ 336 - 339) zusätzlich für Genossenschaften

Aufgaben der Buchführung:

stellt den Stand des Vermögens und der Schulden fest

zeichnet alle Änderungen auf

ermittelt den Erfolg

ist Basis für die Kalkulation

dient innerbetrieblichen Kontrollen

ist Grundlage der Steuerermittlung

ist Beweismittel

Grundzüge ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)

Wahrheit

Klarheit

- übersichtlich
- keine Verrechnung zwischen Vermögen und Schulden
- keine Radierungen
ordnungsgemäße Erfassung der Geschäftsfälle

- vollständig
- fortlaufend
- zeitgerecht
- sachlich geordnet
Keine Buchung ohne Beleg !

Ordnungsgemäße

Aufbewahrung

- Handelsbriefe: 6 Jahre
- Bücher und Buchungsbelege: 10 Jahre
- gespeicherte Daten müssen jederzeit lesbar gemacht werden können (mit Monitor oder Drucker)

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